Politica de privacidad

Lee detenidamente esta política de privacidad y protección de datos como usuarios de la aplicación Funciona, donde podrás encontrar toda la información sobre los datos que se recopilan acerca de ti, cómo se usan y qué control tienes sobre los mismos, tal y como establece, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

La política de privacidad se aplica a la aplicación para dispositivos móviles:

• Funciona App v 2.0 y posteriores para Android.
• Funciona App v 2.0 y posteriores para iOS.dsfasdfsadf

El responsable del tratamiento de tus datos como usuario de Funciona es:

• Nombre organismo responsable: Agencia Estatal de Administración Digital (en adelante, la AEAD).
• Dirección: C/ Del Mármol nº2, 28005
• Delegado de Protección de Datos: dpd@mineco.es
• Dirección DPD: Paseo de la Castellana, 162 - 28046 Madrid.

La unidad responsable del servicio Autentica es la Agencia Estatal de Administración Digital (AEAD), órgano directivo dependiente de la Secretaría de Estado de Función Pública del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública.

La información que tratamos sobre ti dependerá del uso que realices desde Funciona.

Los datos relativos a tu persona que se podrían llegar a tratar en Funciona serán obtenidos de Autentica o serán facilitados por ti, y pertenecerán a alguna o algunas de las siguientes tipologías:

• Datos de carácter identificativo o de contacto:
  • Nombre y apellidos
  • NIP
  • Cargo/Puesto
  • Ministerio
  • Centro directivo
  • Centro destino
  • Localidad
  • Provincia
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono
• Datos del puesto de destino:
  • Dirección de trabajo
  • Cod. Postal
  • Correo electrónico
  • Teléfono
• Datos de carácter profesional/laboral que pueden contener información de carácter personal, entre los que se encuentran:
  • Retribuciones/nóminas
  • Expediente profesional
  • Documentos registrales
  • Planes de pensiones
  • Declaraciones
  • Informes
  • Certificados IRPF
  • Currículum Vítae (CV)
  • Ficheros RCP
• Datos personales del responsable
• Datos del gestor
• Datos bancarios
• Datos económicos

Como usuario de la aplicación podrás introducir y editar los datos personales relativos al currículum en el apartado Mi CV > Datos de CV > Datos personales.

En ningún caso obtendremos tus datos sin tu consentimiento y en todo momento podrás acceder y consultarlos en el apartado de “Mi Perfil”.

Te notificaremos de cualquier cambio debiendo de ser aceptado para poder continuar usando la aplicación.

Los tratamientos de datos personales que se puedan realizar mediante Funciona se basan en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento de conformidad con el artículo 6.1.e) del RGPD. 

Además, te informamos de que la normativa aplicable a los servicios ofrecidos por Funciona es la siguiente:

• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
• Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
• Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
• Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de datos)
• Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.
• Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.

La Aplicación Funciona ofrece al personal de la Administración General de Estado (AGE) acceso a diversos servicios electrónicos de interés para su puesto de trabajo.

La información y datos recogidos en Funciona serán tratados únicamente con el objetivo de ofrecerte un servicio adecuado a las funcionalidades de la aplicación.

A tal efecto, utilizamos tus datos para ofrecerte los siguientes servicios:

• Posibilidad de descargar la nómina, consultar el expediente personal del usuario y acceder a la oferta de plazas, entre otras opciones.
• Activación de avisos relativos a los puestos de trabajo que puedan ser de su interés, las novedades en la nómina
• Recibir y realizar actualizaciones en el expediente personal del usuario.

Los datos personales que nos proporcionas se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que pudieran derivar de los tratamientos realizados, además de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.

Concretamente, los datos para poder gestionar tu cuenta quedarán almacenados hasta que decidas borrarla y desactivar Funciona.

Tus datos personales podrán ser transferidos a Bancos Internacionales (NEDAES).

Con carácter general, no se comunicarán tus datos personales a otros terceros, salvo obligación legal, entre las que pueden estar las comunicaciones al Defensor del Pueblo, Jueces, Tribunales y personas interesadas en los procedimientos relacionados con la queja presentada.

Tampoco se realizarán, a priori, transferencias internacionales de tus datos. En todo caso, de concurrir estas, se aplicarán las bases y garantías legales suficientes en orden a su legitimación en consonancia con la ley aplicable.

A tus datos únicamente tienes acceso tú, salvo a la información contenida en el Currículum Vítae, que podrá tener la consideración de público o privado, pudiendo ser consultado por otros interesados.

Sin perjuicio de lo anterior, en determinados casos (por ejemplo, para resolver una incidencia o consulta que nos plantees) es posible que necesitemos acceder a los datos estrictamente necesarios con el fin de resolver la incidencia o dar respuesta a tu consulta.

La normativa te otorga una serie de derechos en relación con los datos e información que tratamos sobre ti. Concretamente, los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos, limitación y oposición a su tratamiento.

Para aquellos datos en los que la AEAD es responsable del tratamiento se ejercerán estos derechos con la AEAD.

Puedes consultar el alcance y detalle completo de estos derechos en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) . 

En cuanto al ejercicio de tus derechos, podrás hacerlo en cualquier momento y de forma gratuita de las siguientes formas:

• Podrás ejercitar todos estos derechos en cualquier momento y de forma gratuita. Puedes dirigirte al responsable de tratamiento de forma presencial en cualquiera de las oficinas de la red de asistencia en materia de registros  (https://administracion.gob.es ), o a través de la sede electrónica del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública (https://sedediatid.mineco.gob.es/es-es/Paginas/Index.aspx).
• También tienes derecho a reclamar ante el Delegado de Protección de Datos, de forma previa y potestativa, a través del mail dpd@mineco.es.

Aparte de todo lo anterior, te asiste en todo momento el derecho para presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

La Agencia Estatal de Administración Digital garantiza la seguridad, el secreto y la confidencialidad de tus datos, comunicaciones e información personal y ha adoptado las más exigentes y robustas medidas de seguridad y medios técnicos para evitar su pérdida, mal uso o su acceso sin tu autorización.

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.

Además, nos comprometemos a actuar con rapidez y responsabilidad en el caso de que la seguridad de tus datos pueda estar en peligro, y a informarte si fuese relevante. Se dispone de protocolos de gestión de incidentes de seguridad, que incluyen las notificaciones a las autoridades de supervisión y a los usuarios en los casos previstos en la legislación.

Finalmente, te informamos que tanto el almacenamiento como el resto de las actividades del tratamiento de tus datos estarán siempre ubicados dentro de la Unión Europea.