Politica de privacidade

Le detidamente esta política de privacidade e protección de datos como usuarios da aplicación Funciona, onde poderás atopar toda a información sobre os datos que se recompilan acerca de ti, como se usan e que control tes sobre os mesmos, tal e como establece, o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeo e do Consello, do 27 de abril de 2016, relativo á protección das persoas físicas no que respecta ao tratamento de datos persoais e á libre circulación destes datos, e a Lei Orgánica 3/2018, do 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e garantía dos dereitos dixitais.

A política de privacidade aplícase á aplicación para dispositivos móbiles:

• App Funciona v 2.0 e posteriores para Android.
• App Funciona v 2.0 e posteriores para iOS.

O responsable do tratamento dos teus datos como usuario de Funciona é:

• Nombre organismo responsable: Secretaría General de Administración Digital (en adelante, la SGAD).
• Dirección: C/ Do Mármore nº2, 28005
• Delegado de Protección de Datos: dpd@mineco.es
• Dirección DPD: Paseo da Castelá, 162 - 28046 Madrid.

A unidade responsable do servizo Autentica é a Secretaría Xeral de Administración Dixital (SGAD), órgano directivo dependente da Secretaría de Estado de Función Pública do Ministerio para a Transformación Dixital e da Función Pública.

A información que tratamos sobre ti dependerá do uso que realices desde Funciona.

Os datos relativos á túa persoa que se poderían chegar a tratar en Funciona serán obtidos de Autentica ou serán facilitados por ti, e pertencerán a algunha ou algunhas das seguintes tipoloxías:

• Datos de carácter identificativo ou de contacto:
  • Nome e apelidos
  • NIP
  • Cargo/Posto
  • Ministerio
  • Centro directivo
  • Centro destino
  • Localidade
  • Provincia
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono
• Datos do posto de destino:
  • Dirección de traballo
  • Cod. Postal
  • Correo electrónico
  • Teléfono
• Datos de carácter profesional/laboral que poden conter información de carácter persoal, entre os que se atopan:
  • Retribucións/nóminas
  • Expediente profesional
  • Documentos rexistrais
  • Plans de pensións
  • Declaracións
  • Informes
  • Certificados IRPF
  • Currículum vítae (CV)
  • Ficheiros RCP
• Datos persoais dos responsable
• Datos dos xestor
• Datos bancarios
• Datos económicos

Como usuario da aplicación poderás introducir e editar os datos persoais relativos ao currículo no apartado O meu CV > Datos de CV > Datos persoais.

En ningún caso obteremos os teus datos sen o teu consentimento e en todo momento poderás acceder e consultalos no apartado de “O meu Perfil”.

Notificarémosche de calquera cambio debendo de ser aceptado para poder continuar usando a aplicación.

Os tratamentos de datos persoais que se poidan realizar mediante Funciona baséanse no cumprimento dunha misión realizada en interese público ou no exercicio de poderes públicos conferidos ao responsable do tratamento de conformidade co artigo 6.1.e) do RGPD.

Ademais, informámosche de que a normativa aplicable aos servizos ofrecidos por Funciona é a seguinte:

• Lei Orgánica 3/2018, do 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e garantía dos dereitos dixitais.
• Lei 39/2015, do 1 de outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas.
• Lei 40/2015, do 1 de outubro, de Réxime Xurídico do Sector Público.
• Regulamento (UE) 2016/679, do 27 de abril de 2016, relativo á protección das persoas físicas no que respecta ao tratamento de datos persoais e á libre circulación destes datos (Regulamento Xeral de Protección de datos)
• Real Decreto 203/2021, do 30 de marzo, polo que se aproba o Regulamento de actuación e funcionamento do sector público por medios electrónicos.
• Real Decreto 311/2022, do 3 de maio, polo que se regula o Esquema Nacional de Seguridade.

A Aplicación Funciona ofrece ao persoal da Administración Xeral de Estado (AGE) acceso a diversos servizos electrónicos de interese para o seu posto de traballo.

A información e datos recollidos en Funciona serán tratados unicamente co obxectivo de ofrecerche un servizo adecuado ás funcionalidades da aplicación.

Para ese efecto, utilizamos os teus datos para ofrecerche os seguintes servizos:

• Posibilidade de descargar a nómina, consultar o expediente persoal do usuario e acceder á oferta de prazas, entre outras opcións.
• Activación de avisos relativos aos postos de traballo que poidan ser do seu interese, as novidades na nómina
• Recibir e realizar actualizacións no expediente persoal do usuario.

Os datos persoais que nos/nos proporcionas conservaranse durante o tempo que sexa necesario para cumprir coa finalidade para a que se solicitan e para determinar as posibles responsabilidades que puidesen derivar dos tratamentos realizados, ademais dos períodos establecidos na normativa de arquivos e documentación.

Concretamente, os datos para poder xestionar a túa conta quedarán almacenados ata que decidas borrala e desactivar Funciona.

Os teus datos persoais poderán ser transferidos a Bancos Internacionais (NEDAES).

Con carácter xeral, non se comunicarán os teus datos persoais a outros terceiros, salvo obriga legal, entre as que poden estar as comunicacións ao Defensor do Pobo, Xuíces, Tribunais e persoas interesadas nos procedementos relacionados coa queixa presentada.

Tampouco se realizarán, a priori, transferencias internacionais dos teus datos. En todo caso, de concorrer estas, aplicaranse as bases e garantías legais suficientes en orde á súa legitimación en consonancia coa lei aplicable.

Aos teus datos unicamente tes acceso ti, salvo á información contida no Currículum vítae, que poderá ter a consideración de público ou privado, podendo ser consultado por outros interesados.

Sen prexuízo do anterior, en determinados casos (por exemplo, para resolver unha incidencia ou consulta que nos/nos expoñas) é posible que necesitemos acceder aos datos estritamente necesarios co fin de resolver a incidencia ou dar resposta á túa consulta.

A normativa outórgache unha serie de dereitos en relación cos datos e información que tratamos sobre ti. Concretamente, os dereitos de acceso, rectificación, supresión e portabilidade de datos, limitación e oposición ao seu tratamento.

Para aqueles datos nos que a SGAD é responsable do tratamento exerceranse estes dereitos coa SGAD.

Podes consultar o alcance e detalle completo destes dereitos na páxina web da Axencia Española de Protección de Datos (AEPD) .

En canto ao exercicio dos teus dereitos, poderás facer en calquera momento e de forma gratuíta das seguintes formas:

• Poderás exercitar todos estes dereitos en calquera momento e de forma gratuíta. Podes dirixirche ao responsable de tratamento de forma presencial en calquera das oficinas da rede de asistencia en materia de rexistros (https://administracion.gob.es ), ou a través da sede electrónica do Ministerio para a Transformación Dixital e da Función Pública (https://sedediatid.mineco.gob.es/é-é/Páxinas/Index.aspx).
• Tamén tes dereito a reclamar ante o Delegado de Protección de Datos, de forma previa e potestativa, a través do mail dpd@mineco.es.

Á parte de todo o anterior, asísteche en todo momento o dereito para presentar unha reclamación ante a Axencia Española de Protección de Datos.

A Secretaría Xeral de Administración Dixital garante a seguridade, o segredo e a confidencialidade dos teus datos, comunicacións e información persoal e adoptou as máis esixentes e robustas medidas de seguridade e medios técnicos para evitar a súa perda, mal uso ou o seu acceso sen a túa autorización.

As medidas de seguridade implantadas correspóndense coas previstas no Anexo II (Medidas de seguridade) do Real Decreto 311/2022, do 3 de maio, polo que se regula o Esquema Nacional de Seguridade.

Ademais, comprometémonos a actuar con rapidez e responsabilidade no caso de que a seguridade dos teus datos poida estar en perigo, e a informarche se fose relevante. Disponse de protocolos de xestión de incidentes de seguridade, que inclúen as notificacións ás autoridades de supervisión e aos usuarios nos casos previstos na lexislación.

Finalmente, informámosche que tanto o almacenamento como o resto das actividades do tratamento dos teus datos estarán sempre situados dentro da Unión Europea.